أعلنت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة عن آلية توثيق عقود العمرة والمستندات المطلوبة بالغرفة ومن المقرر بدء توثيق العقود غدا الخميس .
وأوضحت الغرفة في كتابها الدوري الذي أرسلته اليوم للشركات أن الآلية تتضمن ملء نموذج استمارة البيانات على الورق الرسمي، مع أصل عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية لعدد 4 نسخ معتمده من الوكیل السعودى، وصورة من عقد الوكالة .
أضافت الغرفة أنه بالنسبة لآلية تسجيل عقود وكالات العمرة والمستندات المطلوبة بالوزارة فإنها تتضمن أصل عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية لعدد ٤ نسخ بعد اعتمادها من الغرفة، وطلب توثيق العقود موجه إلي وزارة السياحة على الورق الرسمي للشركة ومختوم بخاتمها، والإقرار المرفق علي الورق الرسمي للشركة موقع من له حق الإدارة والتوقيع ومختوم بخاتم الشركة وختم صحة التوقيع من البنك، ومستخرج سجل تجاري لا يتعدى 3 أشهر، وأصل رخصة الشركة وصورة منها، وأصل وصورة جواز سفر من قام بالتوقيع على العقد.
لفتت الغرفة إلى أنه سيتم تسليم العقود الموثقة بعد ٢٤ ساعة من تسليمها إلي الغرفة مع مراعاة العطلات الرسمية ثم تتوجه الشركة بعد ذلك لتسليم العقود والأوراق والتعهدات إلي وزارة السياحة.